Waarom is boekhouden in de cloud zo ontzettend handig geworden?

Voorafgaand aan cloud accounting software, was de enige keuze voor een bedrijf dat een geautomatiseerd boekhoudpakket wilde gebruiken, om een stuk software te kopen en het op een PC te installeren.

Deze pakketten hebben het goed gedaan met de boekhouding, maar er waren beperkingen. Een voorbeeld is toen uw accountant een back-up vroeg om de eindejaarsaccounts te maken. Ten eerste is het mailen van een 10MB back-up niet altijd eenvoudig, dus vaak moest er omheen gewerkt worden, zoals het versturen van een 10MB back-up op een geheugenstick.

• En dan is er nog het probleem van het installeren van de back-up op een andere computer. Het komt vaak voor dat er onderbroken databerichten zijn, of dat het vinden van de twee pakketten verschillende versies van hetzelfde ding waren, zodat de gegevens niet konden worden gelezen.

Cloud boekhouden is een van de nieuwste soorten technologie

Uiteraard is de data tegen de tijd dat de gegevens worden ontvangen altijd verouderd, waardoor het voor uw accountant moeilijk is om u een advies te geven dat nu relevant is.

• Met cloud accounting software kunt u de kosten van de software spreiden door betalingen te doen per maandabonnement in plaats van een vast bedrag.
• Alle upgrades voor cloud accounting software worden zonder extra kosten door de leverancier uitgevoerd, zodat u altijd over de laatste versie beschikt.
• U kunt overal toegang krijgen tot cloud accounting software die een internetverbinding heeft, dus u hoeft geen gebruik te maken van een bepaalde computer of vast te zitten in het kantoor.
• Zoals de naam al doet vermoeden, worden alle gegevens veilig opgeslagen in “de cloud”, waarvan we nu weten dat het betekent dat er een back-up wordt gemaakt op de serverbank van de leverancier, zodat u zich nooit meer zorgen hoeft te maken over het gebruik van uw eigen harde schijf of het maken van regelmatige back-ups.
• Het beste van alles, met cloud accounting software, kan uw accountant uw gegevens delen, zodat wij u kunnen helpen als u vastzit aan het registreren van bepaalde transacties in uw rekeningen, zoals de aankoop van een nieuwe laptop. We kunnen onze journalen aan het einde van het jaar direct posten, zodat uw gegevens altijd up-to-date zijn, maar nog belangrijker is dat we u meer hulp kunnen bieden. Als u bijvoorbeeld wilt dat wij een aantal beheeraccounts voor u voorbereiden en u zelfs helpen bij belangrijke beslissingen in uw bedrijf, dan is de lucht de limiet met cloud accounting software!